Transport Coördinator

Je start je dag rond half 9. Terwijl je je mailbox opent, zie je direct waar de prioriteiten liggen. Een levering van gisteren is vertraagd, een vervoerder heeft een vraag en er zijn nog wat zaken die je moet rechtzetten. Je pakt het meteen op en zorgt dat iedereen weet waar hij aan toe is

Daarna controleer je de administratie van de vorige dag. Kloppen de uren van chauffeurs? Zijn alle documenten compleet? Je verwerkt transportgegevens in het systeem en zorgt dat alles administratief klopt, zodat je met een schone lei verder kunt.

In de loop van de ochtend komen de nieuwe orders binnen. Je verwerkt ze en stemt af met vervoerders: kan alles mee? Moet er iets aangepast worden? Ondertussen krijg je vragen van collega’s, vervoerders en klanten. Een collega van customer service vraagt of een order nog dezelfde dag mee kan. Een vervoerder belt dat een zending niet compleet is. Of een klant geeft aan dat een levering nog niet is aangekomen en wil weten wat de status is. Jij houdt het overzicht, stelt prioriteiten en schakelt continu tussen verschillende partijen.

De rest van de middag staat in het teken van afstemmen en vooruitkijken. Wat komt eraan? Zijn er bijzonderheden? Je hebt contact met vervoerders in binnen- en buitenland en zorgt dat alles klaarstaat voor morgen. Ondertussen controleer je transportfacturen, werk je gegevens bij en stel je overzichten of rapportages op.

Met een gestructureerde manier van werken zorg je dat alles klopt. Je ziet snel wat prioriteit heeft, denkt vooruit en schakelt direct met de juiste collega’s wanneer dat nodig is.

Je werkt veel samen met verschillende partijen, zowel intern als extern. Of je nu schakelt met een vervoerder, een collega van productie of een klant: jij communiceert duidelijk en zorgt dat iedereen weet waar hij aan toe is.

Je hebt mbo werk- en denkniveau en bij voorkeur ervaring in een logistieke of ondersteunende functie. Ervaring is fijn, maar geen must als je het snel oppakt.

Excel gebruik je als hulpmiddel om overzicht te houden en je maakt nieuwe systemen makkelijk eigen. Je hebt ervaring met of affiniteit met werken in een ERP-systeem.

Je spreekt goed Nederlands en Engels. Duits en Frans zijn mooi meegenomen, maar geen vereiste.

En belangrijk: je voelt je thuis in een omgeving waar dingen soms anders lopen dan gepland. Je blijft rustig, houdt overzicht en pakt het op. Dat is precies waar jij energie van krijgt.

Een goed salaris passend bij je ervaring, dit wordt in een vroeg stadium besproken.

25 vakantiedagen, want ook jij hebt tijd nodig om op te laden.

8% vakantiegeld, een solide pensioenregeling.

Bij een vast contract profiteer je van leuke extra’s zoals een leasefiets, korting op je sportabonnement én gratis aardappels voor thuis (ja echt).

Een jaarlijks feest in januari en een jaarlijks teamuitje.

Ruimte voor jouw ontwikkeling via opleidingen of trainingen, we denken graag mee.